Документы по охране труда

Центр экспертизы условий труда в Санкт-Петербурге рекомендует

Комплект документации по охране труда для каждой организации оформляется с учётом специфики её деятельности и может быть дополнен.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПО ОХРАНЕ ТРУДА, ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ, ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТИ, ГО И ЧС, НАЛИЧИЕ И ВЕДЕНИЕ КОТОРОЙ ДОЛЖНО БЫТЬ ОРГАНИЗОВАНО

Перечень составлен специалистами Центра экспертизы условий труда

Организация обучения по охране труда

1. Положение о службе охраны труда (при численности работников организации более 50 человек) или Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации (при численности работников организации 50 человек и менее);
2. Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
3. Приказ об организации обучения по охране труда;
4. Программа обучения по программе «А» — общие вопросы охраны труда и функционирование СУОТ (не менее 16 часов);
5. Программа обучения по программе «Б» — безопасные методы и приёмы выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов (не менее 16 часов);
6. Программа обучения по программе «В» — безопасные методы и приёмы выполнения работ повышенной опасности (при наличии таких работ);
7. Программа обучения работников оказанию первой помощи пострадавшим (не менее 8 часов, практика — не менее 50% времени, очно с применением тренажёров);
8. Программа обучения по использованию (применению) СИЗ (при необходимости, практика — не менее 50% времени, очно);
9. Протоколы проверки знаний, умений и навыков требований охраны труда (с указанием регистрационного номера записи в реестре ФГИС СОУТ);
10. Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (или выписка из реестра обученных лиц Минтруда);
11. Программа проведения вводного инструктажа по охране труда;
12. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
13. Приказ об освобождении от прохождения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте (для работников, чья деятельность связана исключительно с опасностью от ПК и офисной техники, при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ);
14. Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте;
15. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
16. Приказ об утверждении и введении в действие инструкций по охране труда (разрабатываются в соответствии с Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н, действуют до 01.03.2028);
17. Инструкции по охране труда для работников по должностям/профессиям/видам работ (если предусматривает деятельность компании);
18. Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда;
19. Журнал регистрации инструктажа по оказанию первой помощи пострадавшим;
20. Перечень профессий и должностей работников, проходящих стажировку на рабочем месте;
21. Распоряжения о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;

Стажировка на рабочем месте

22. Перечень профессий и должностей, распределение смен стажировки согласно должности, профессии, стажа работы для работников;
23. Положение «О порядке проведения стажировки на рабочем месте» (для впервые приступивших к работам повышенной опасности — не менее 5 рабочих смен; практические занятия по первой помощи и СИЗ нельзя совмещать со стажировкой);
24. Программы стажировок по профессиям и должностям;

Система управления охраной труда

25. Приказ об утверждении Положения о СУОТ;
26. Положение о СУОТ (разрабатывается на основании Примерного положения, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н);
27. Политика в области охраны труда;
28. Положение об административно-общественном контроле;
29. Положение о комиссии по ОТ;
30. Регламент выявления опасностей и оценки профессиональных рисков (с реестром идентифицированных опасностей, картами оценки рисков и планом мероприятий по снижению рисков);

Организация медицинских осмотров (если предусматривает деятельность компании)

31. Список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (составляется на основании Приказа Минтруда России и Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н, направляется в Роспотребнадзор);
32. Поименный список работников, подлежащих прохождению периодического медицинского осмотра (направляется в медицинскую организацию ежегодно);
33. Журнал учёта выдачи направлений на прохождение предварительного и периодического медицинского осмотра;
34. Заключения по результатам медосмотров (хранение — не менее 50 лет для работников вредных производств);

Организация прохождения психиатрического освидетельствования (если предусматривает деятельность компании)

35. Список работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования (ст. 220 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н);
36. Поименный список работников, подлежащих прохождению психиатрического освидетельствования;
37. Журнал учёта выдачи направлений на прохождение психиатрического освидетельствования;

Организация выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам (если предусматривает деятельность компании)

38. Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств (разрабатываются на основании Единых типовых норм, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, с учётом результатов СОУТ и ОПР — обязательны с 01.01.2025);
39. Положение о порядке обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, действуют до 01.09.2029);
40. Личные карточки учёта выдачи СИЗ (форма — Приложение № 3 к Приказу 766н; можно вести в электронном виде с электронной подписью);
41. Личные карточки учёта выдачи СиОС (дерматологических СИЗ и смывающих средств);
42. Журнал учёта выдачи смывающих и обезвреживающих средств;
43. Перечень СИЗ, подлежащих испытаниям и проверкам (страховочные системы, диэлектрические средства и т. д.);

Организация взаимодействия с подрядными организациями

44. Приказ об утверждении Положения;
45. Положение о допуске подрядных организаций для проведения работ на объекте и территории (работники сторонних организаций обеспечиваются СИЗ за счёт своего работодателя в соответствии с его нормами — п. 51 Правил № 766н);

Учёт несчастных случаев

46. Положение о регистрации несчастных случаев на производстве (формы документов — Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н);
47. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
48. Акты формы Н-1 (при наличии случаев);

Учёт микротравм

49. Положение об учёте микроповреждений (микротравм) работников (ст. 226 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н);
50. Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников (форма — Приложение № 2 к Приказу № 632н; срок хранения — не менее 1 года);
51. Справки о рассмотрении обстоятельств и причин микротравм (Приложение № 1 к Приказу № 632н);

Пожарная безопасность

52. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность (ответственный должен иметь профильное образование или пройти профессиональную переподготовку — Приказ МЧС России от 25.06.2025 № 530, с 01.03.2026);
53. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность при проведении взрывопожароопасных работ (если предусматривает деятельность компании);
54. Приказ о назначении ответственного за проведение противопожарных инструктажей;
55. Приказ о назначении ответственного за наличие и исправное состояние первичных средств пожаротушения;
56. Документы, подтверждающие проведение обучения лиц мерам пожарной безопасности по программам противопожарного инструктажа (Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120, действует до 01.09.2031) или повышения квалификации / профессиональной переподготовки (Приказ МЧС России от 05.09.2021 № 596, с изменениями от 25.06.2025 № 530);
57. Инструкция о порядке проведения противопожарных тренировок с работниками;
58. Инструкция о порядке действий при поступлении сигнала о возникновении пожара, неполадках внутреннего водопровода, системы пожарной сигнализации и оповещения;
59. Инструкция о порядке осмотра и закрытия помещений, обесточивания электрооборудования после окончания рабочего дня, а также в случае возникновения пожара;
60. Программа проведения вводного противопожарного инструктажа;
61. Программа проведения первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте;
62. Инструкция по пожарной безопасности на предприятии в целом (с учётом Правил противопожарного режима, утв. ПП РФ от 16.09.2020 № 1479, действуют до 31.12.2026);
63. Инструкция для сотрудника, который отвечает за текущий осмотр огнетушителей;
64. Инструкция по эвакуации людей при пожаре для сотрудников организации;
65. Документы, подтверждающие проведение практических тренировок по эвакуации;
66. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности;
67. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
68. Журнал учёта огнетушителей;
69. План эвакуации людей при пожаре;
70. Декларация пожарной безопасности (подаётся в электронном виде через Госуслуги — Приказ МЧС от 25.06.2025 № 596, с 01.03.2026);

Электробезопасность

71. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя (в соответствии с ПТЭЭП, утв. Приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811);
72. Приказ об организации комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (Приказ Минэнерго России от 22.09.2020 № 796, с изменениями от 01.03.2026 — ФЗ-304);
73. Приказ о назначении ответственного за проведение обучения с последующим присвоением группы I по электробезопасности для неэлектротехнического персонала;
74. Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности;
75. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности;
76. Инструкция по учёту и расследованию технологических нарушений в работе устройств;
77. Инструкция по переключениям в электроустановках;
78. Журнал учёта присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
79. Оперативный журнал;
80. Журнал неполадок и дефектов электрооборудования, ведомость дефектов;
81. Производственные инструкции для электротехнического персонала (п. 33 ПТЭЭП № 811);
82. Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (формы — Приложения № 2, 3 к Приказу Минтруда России от 15.12.2020 № 903н);

Гражданская оборона

83. Приказ о назначении ответственного за проведение мероприятий по ГО (с учётом изменений ФЗ от 12.02.1998 № 28-ФЗ, вступивших в силу с 12.01.2026);
84. Программа проведения вводного инструктажа по ГО (проводится в течение 30 дней с трудоустройства);
85. Приказ о назначении ответственного за проведение инструктажа по ЧС;
86. Программа проведения инструктажа по ЧС (с учётом требований ПП РФ от 02.11.2000 № 841 в редакции от 19.01.2026 № 7 — включены разделы по действиям при мобилизации и в условиях военного времени);
87. Положение о комиссии по чрезвычайным ситуациям (КЧС);
88. Положение о составе эвакуационной комиссии;
89. План ГО организации (согласуется с органом власти, уточняется ежегодно до 1 марта);
90. Журнал учёта инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях (в него также вносятся записи о вводных инструктажах по ГО — из рекомендаций в Письме ИВ-11-85 от 27.10.2020);
91. Программа курсового обучения в области ГО (для руководителей и работников установленных категорий, не реже 1 раза в 5 лет);
92. Удостоверения о повышении квалификации по ГО и ЧС (для руководителей, уполномоченных, председателей и членов КЧС);